Juridique
Politique de confidentialité
Cette politique de confidentialité explique comment MicroHabitat (« nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise et protège vos informations personnelles lorsque vous visitez notre site Web ou utilisez nos services.
virtualoffice.world est fait par MicroHabitat. Voici le texte de MicroHabitat, le même que celui publié sur microhabitat.com. Le lire sur microhabitat.com
Informations que nous collectons
Nous pouvons collecter des informations personnelles telles que votre nom, adresse courriel, numéro de téléphone et nom d'entreprise lorsque vous :
- Remplissez un formulaire de contact
- Vous inscrivez à notre infolettre
- Réservez une démo ou une consultation
- Demandez des informations sur nos services
- Participez à des sondages ou formulaires de rétroaction
Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons les informations que nous collectons pour :
- Fournir nos services et répondre à vos demandes
- Communiquer avec vous au sujet de nos services
- Améliorer notre site Web et l'expérience utilisateur
- Vous envoyer des communications marketing (avec votre consentement)
- Respecter les obligations légales
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l'accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.
Vos droits
Vous avez le droit de :
- Accéder à vos informations personnelles
- Corriger les informations inexactes
- Demander la suppression de vos informations
- Vous désabonner des communications marketing
- Retirer votre consentement à tout moment
Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle politique sur cette page et en mettant à jour la date de « Dernière mise à jour ».
Contactez-nous
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à info@microhabitat.com.
Virtual Office
Comment Virtual Office traite vos données
Ces renseignements décrivent le fonctionnement actuel du produit.
Votre compte
- Vous vous connectez avec un code à usage unique envoyé à votre adresse courriel, ou avec votre compte Google.
- Votre compte conserve votre adresse courriel et un nom. Le nom vient de votre compte Google, ou de la partie de votre adresse courriel avant le @.
- Quand vous créez un bureau, nous conservons vos réponses sur votre rôle et la taille de votre entreprise.
- Pour chaque bureau dont vous faites partie, nous conservons votre place : membre ou administrateur, et la date à laquelle vous l'avez rejoint.
- Une invitation conserve l'adresse courriel à laquelle elle a été envoyée. Seul un compte connecté avec cette adresse peut l'accepter.
Facturation
- Les paiements passent par Stripe. Vous payez sur la page de paiement de Stripe, et un administrateur gère l'abonnement dans le portail client de Stripe. Votre numéro de carte est saisi chez Stripe, pas sur ce site.
- Pour chaque bureau, nous conservons ses références client et d'abonnement Stripe, le forfait (mensuel ou annuel), le nombre de places, la fin de l'essai et de la période de facturation en cours, et si l'abonnement doit prendre fin.
Les prix, l'essai et les places sont expliqués dans les conditions
Audio, vidéo et partage d'écran
- L'audio, la vidéo et le partage d'écran en direct passent par un serveur média que nous exploitons nous-mêmes, basé sur LiveKit.
- Votre micro et votre caméra sont fermés à votre arrivée. C'est vous qui les activez.
- L'audio et la vidéo ne sont pas enregistrés. L'enregistrement n'est pas activé dans le produit.
Transcriptions des réunions
- Une réunion n'est transcrite que si une personne qui y participe demande une transcription.
- Tout le monde dans la réunion est alors inclus. Chaque personne peut exclure ses propres paroles. Les paroles des invités ne sont jamais transcrites.
- Dans Chrome et Edge sur ordinateur, la reconnaissance vocale du navigateur est utilisée. Dans Firefox, Safari et sur téléphone, de courts extraits de votre propre micro sont envoyés à notre serveur, qui les transmet à un modèle de transcription d'OpenAI par l'AI Gateway de Vercel. Nous ne conservons pas ces extraits.
- Un résumé et la liste de ce que chaque personne a dit qu'elle ferait sont rédigés à partir de la transcription par Claude, d'Anthropic.
- Seules les personnes présentes à la réunion peuvent lire sa transcription et ses notes. Un administrateur du bureau qui n'y était pas ne le peut pas.
- Les paroles et les notes sont supprimées 90 jours après la fin de la réunion. Il reste une trace que la réunion a eu lieu et de qui y participait.