Cas d'usage
Le même bureau, pour trois sortes d'équipes.
Une équipe répartie sur plusieurs fuseaux horaires, une entreprise moitié à la maison, moitié sur place, un studio qui fait entrer ses clients. Chacune vit une journée différente sur le même étage. Voici à quoi elle ressemble.
Équipes réparties
Voyez qui est là, d'où que vous travailliez.
Quand l'équipe est répartie entre plusieurs villes, le bureau est le seul endroit où tout le monde se retrouve. Chaque personne a son poste sur le plan : on voit d'un coup d'œil qui est là, qui est occupé et qui s'est absenté — et on va lui parler au lieu de réserver un appel.
Trois moments
- 9 h 04
Nadia voit Marc à son poste et va le rejoindre. À deux pas, elle l'entend. Aucun lien à envoyer, aucun appel à lancer.
- 9 h 20
Léa se met Occupée pour deux heures. On voit qu'elle est là, et on sait qu'il ne faut pas la déranger.
- 16 h 45
Sam se connecte au moment où le premier fuseau horaire termine sa journée. Marc est encore à son poste, alors la question qui ne pouvait pas attendre demain se pose tout de suite.
Ce que le bureau fait pour vous
La présence sur le plan
Chacun a sa place. Disponible, Occupé, En pause dîner, En réunion ou Absent : choisissez un statut pour une heure ou jusqu'à ce que vous le changiez, et il s'affiche à côté de votre nom.
Approchez-vous et parlez
Les voix sont à plein volume jusqu'à 2 pas et s'éteignent à 6. Éloignez-vous et la conversation se termine d'elle-même.
Du calme quand il le faut
Mettez-vous Occupé et on sait qu'il ne faut pas vous déranger. Le bureau vous prévient quand quelqu'un passe à votre poste, cogne à une salle où vous êtes ou vous écrit, même si vous êtes dans un autre onglet.
Entreprises hybrides
Le bureau qui est ouvert quand l'immeuble ne l'est pas.
Une partie de l'équipe est sur place le mardi et à la maison le mercredi. Le bureau sur le plan est le même étage tous les jours, pour les gens dans l'immeuble comme pour ceux à leur table de cuisine, alors personne n'est celui qu'on entend au haut-parleur.
Trois moments
- 8 h 30
Priya est dans l'immeuble. Elle ouvre quand même le bureau sur son portable, parce que c'est là que Jonas, à la maison aujourd'hui, la trouvera.
- 11 h
La revue hebdomadaire commence dans une salle de réunion. Quatre personnes sur place et trois à la maison s'entendent au même volume, et celle qui est arrivée en retard demande une transcription.
- 14 h 10
Jonas a une petite question. Il va au poste de Priya sur le plan et la lui pose, comme s'il avait traversé la pièce.
Ce que le bureau fait pour vous
Un poste à soi
Chacun garde le même poste, quel que soit l'immeuble où il se trouve. Aller à mon poste vous y amène en un geste, et le bureau peut vous prévenir quand quelqu'un passe vous voir.
Des salles avec une porte
Dans une salle de réunion, tout le monde s'entend à plein volume, sur place comme à la maison. Partagez votre écran avec les personnes à qui vous parlez. Une salle pleine le dit à la porte.
Des transcriptions pour les personnes présentes
Toute personne dans la réunion peut demander une transcription. Les paroles de chacun sont incluses, sauf si on choisit d'exclure les siennes, et un résumé avec les tâches de chaque personne est rédigé ensuite. Seules les personnes présentes peuvent le lire.
Un plan à votre taille
Choisissez un plan pour 5 à 100 personnes. Chacun vient avec un poste pour tout le monde, des salles de réunion, une cuisine et un salon, prêts dès votre arrivée.
Agences et studios
Faites entrer le client dans la salle, avec un seul lien.
La semaine d'un studio, ce sont des revues avec les clients et le travail entre les deux. Gardez une salle de réunion par compte, envoyez un lien d'invité au client, et faites-vous relire la réunion ensuite. Les invités ne comptent jamais sur votre facture.
Trois moments
- 10 h
Amira envoie un seul lien au client. Il l'ouvre dans son navigateur, écrit son nom et le voilà dans la salle. Aucun compte à créer, rien à installer.
- 10 h 40
La revue se termine. Theo demande la transcription en sortant, et en après-midi, le résumé et ses tâches l'attendent.
- 15 h 30
La revue d'un deuxième client commence dans la salle d'à côté. La transcription de la première salle ne peut être lue que par les personnes qui y étaient.
Ce que le bureau fait pour vous
Les invités sont gratuits
Un lien d'invité ouvre une seule salle de réunion et expire de lui-même. L'invité n'a pas besoin de compte, reste dans cette salle et ne compte jamais sur votre facture. Vous décidez si un invité attend à la porte qu'on le fasse entrer.
Des réunions relues
Tout membre présent peut demander une transcription. Un résumé et les tâches de chaque personne en sont tirés. Elle garde les paroles de votre équipe ; celles d'un invité ne sont jamais écrites.
Des salles qui restent privées
Seules les personnes présentes à une réunion peuvent lire sa transcription. Un administrateur qui n'y était pas ne le peut pas. L'audio et la vidéo ne sont pas enregistrés.
Une journée au bureau
De la première lampe à la dernière.
Faites défiler une journée de travail. Les lampes suivent les gens.
8 h 30Réparties
Première arrivée
Nadia ouvre le bureau. Son poste montre qu'elle est là.
9 h 04Réparties
On va se parler
Nadia voit Marc à son poste et va le rejoindre.
11 hHybride
Au calme
Léa se met Occupée pour deux heures de calme.
13 hHybride
Dîner
Priya se met En pause dîner, de retour à 13 h.
15 hAgences
Le client entre
Un client arrive par un lien d'invité et s'assoit à la grande table.
17 h 30Tout le monde
Dernier départ
Marc se déconnecte. Le bureau est tranquille jusqu'à demain.
Essayez-le avec toute votre équipe.
30 jours gratuits, sans carte. Vous payez pour vos membres; les invités sont toujours gratuits.